广州开发区科技项目申报系统

(企业)

 

 

 

使

 

 

 

宏扬信息技术有限公司

2009.6





 

1       概述

1.1系统名称

       广州开发区、萝岗区科技项目管理系统

1.2系统简介

系统应用信息技术和现代管理技术,建立专门管理数据库,对广州开发区科技项目进行系统管理,对项目执行情况和资金使用情况进行及时有效的动态监控,对不同成长阶段的科技企业提供及时动态的支持,对接受科技经费资助的企业的发展状况进行跟踪分析,对投入产出情况进行统计与评估,提高政策的实施和资金的使用效率,促进企业的发展。

该系统对科技项目从申报、审批、执行、监控、管理、分析等全过程进行

规范化和信息化管理,有效通过信息技术手段提高管理及工作效率,让科技管理人员从繁杂琐碎的事务中解放出来,腾出更多精力关注企业的发展。另一方面,该系统同时面向政府和企业,能有效帮助政府全面掌握科技企业发展信息和科技政策的实施情况,为企业和政府的有效沟通搭建全方位的互动平台。

1.3本文档适用的读者

       广州开发区、萝岗区各企业

 

 

1.4主要流程

1.5硬件要求

CPU

Intel P 1GHz 或者 P4

内存

256MB以上

硬盘

20GB以上

1.5软件要求

操作系统

Windows XP/2000/2003/Vista

浏览器

Windows Internet Explorer 6.0

Office

Windows Office 2003以上

PDF

Acrobat Reader 5.0 以上版本

2       下载与安装

2.1    客户端下载

进入 广州开发区科技和信息化局 网站,在 网上申报 栏中点击“开发区科技项目申报”

进入引导页面,点击图中所示按钮下载客户端

 

此时会弹出“文件下载”提示,点击“保存”按钮,

并选择保存路径

等待下载完成


 

2.2    客户端安装

下载完成后点击“运行”按钮

此时会弹出类似的安全警告窗口,无需理会,点击“运行”进入安装界面

选择软件安装路径

选择快捷方式位置

点击“安装”,稍候片刻即可完成安装。

2.3    第一次运行

在桌面上找到图标,并运行,将出现如下界面,此时程序正在进行与服务器建立连接,检测更新等工作

初始化完成后,此界面隐去,出现登录提示

如果您是企业管理员,并且是第一次使用此系统,请点击“企业注册”按钮,填写注册资料,注册成为“企业管理员”;

如果您已经拥有帐号,请填入您的帐号,选择身份,点击“登录”进入系统

如果您的身份是 企业管理员 ,您的帐号是您注册时填写的帐号;

如果您的身份是 项目负责人 ,您的帐号将由贵司企业管理员统一分配;

勾选“记住密码”后,打开客户端将会自动登录,无须再次输入密码;


 

3       企业角色管理

3.1    企业角色说明

3.1.1        企业管理员

企业管理员权限:

ü         管理企业资料;

ü         上传企业资料附件;

ü         管理本单位项目负责人帐号;

ü         管理本单位所有项目;

ü         接收项目相关通知信息;

ü         接收科信局发布的通知、公告;

3.1.2        项目负责人

项目负责人权限:

ü         填写、提交、撤消科技项目申报书;

ü         填写、提交、撤消科技项目任务书;

ü         上传各类附件;

ü         跟进所申报的项目;

ü         接收所申报项目的相关通知信息;

 

注意:科技项目负责人登录本系统的帐号是由其所在单位的科研管理人员利用本系统相关功能创建的,申报人勿需注册,只需直接与本单位科研管理人员联系。

3.2    企业注册

点击客户端登录界面上的“企业注册”按钮,进入注册界面

注意:

a)       登录帐号请使用字母、数字,并且长度控制在6-20个字

b)      法人代码必须填写,并且同一企业不可重复注册;

c)      联系人姓名,手机,邮箱等资料必须填写;

d)      若有帐号出现重复,请重新选择一个新的帐号

 

注册成功后系统将自动登录

进入企业控制台,此界面分为顶部Banner、左侧的“控制面板”和中间的“主功能区”三大部分;

默认的主功能区为“信息汇总”、“操作指引”、“申报须知”、“最新公告”、“项目列表”几部分组成;

3.3    企业登录

在登录界面填写帐号、密码,并选择正确的身份后,点击“登录”,进行身份验证

如果输入的帐号密码错误,将出现以上提示

输入正确的帐号和密码并验证通过后,即可进入企业控制台页面;


 

3.4    企业资料修改

点击控制台左侧的“企业信息修改”进入企业管理界面;

              未审核的企业,在此可修改完善企业的注册资料,待管理员审核通过后方可申报项目;

审核通过后,右下角会弹出审核提示;

 

 

3.5    项目负责人管理

点击“企业管理功能选项”中的“项目负责人管理”进入如下页面;

如果没有项目负责人,请点击“增加项目负责人”,进入下图所示页面添加

必填项:

帐号:项目负责人登录时输入的帐号,请使用字母或数字;

密码:项目负责人登录时输入的密码,留空默认为:56456167

姓名:项目负责人的真实姓名;

手机:用于接收项目相关短消息,请务必填写有效手机号码;

帐号状态:若负责人此后不再负责任何项目,请在编辑界面将此帐号锁定,锁定后帐号不能登录;

完整填写后如图所示

点击“保存”按钮,保存项目负责人资料

此时可以在管理界面看到该项目负责人已显示在列表中;

3.6    修改密码

点击“企业管理功能选项”中的“修改密码”,打开修改密码对话框

在下图所示的界面,按说明填写原密码与新密码后,点击“确定”

成功修改密码


 

4       科技项目申报

4.1      区自主立项项目申报书填写

区自主立项项目申报书共14页,必须全部填写完整才能提交审批。

4.1.1  选择项目类别

项目负责人登录系统后,可点击左侧控制台“科技项目申报”按钮入申报选择页面

4.1.2      阅读申报说明

4.1.3      填写申报书封面

此页面必须完全填写

4.1.4      填写单位基本情况

承担单位经济效益请填写前三年的经济效益数据

4.1.5      填写技术及知识产权状况


4.1.6      填写项目团队成员情况

项目负责人同期项目不得超过两个,具体约束请参阅《广州开发区2009年度科技计划项目申报指南》

添加项目主要成员,请点击:“添加按钮”在如下对话框中输入相关资料

添加后成员将显示在列表中

4.1.7      填写项目经费预算

4.1.8      填写立项依据

4.1.9      填写研究开发方法

 

4.1.10 填写主要考核指标

4.1.11 填写工作进度安排

 

4.1.12 填写工作基础与条件


 

4.1.13 填写参加单位资料

参加单位默认为一个,您可以点击下方的按钮添加多个参加单位;

 

 

4.1.14 填写以往项目情况

点击打开项目添加窗口

填写完成后点击按钮保存数据,新添加的项目即出现在了列表中

4.1.15 上传附件或填写附件数量

无法上传的附件请填写数量,并勾选“有”

4.1.16 填写以往项目情况

在此填写各单位审核意见

点击保存后,系统将提示您是否立即提交申报请求

 

 

 

如果您确定资料无误无须修改,可单击“确定”提交申报书

至此,项目申报书填写完成。

 

4.2    项目管理

4.2.1     项目列表

单击左侧控制台中的按钮,进入项目管理界面

对列表中的项目可进行如下操作:

Ø         查看项目名称、填报进度、项目审核状态

Ø         提交、查看、编辑、删除项目

Ø         已提交的项目不能编辑、删除

4.2.2     项目管理

点击项目名称按钮可进入项目管理页面

此页面可查看项目名称、承担单位、申报进展简要说明以及项目申报书目录

点击目录中的链接,可进入相关页面对申报书进行修改

进入

注意:已提交审核的申报书无法修改

4.2.3     项目审核状态

在项目管理页面,还可查看项目的审查状态,审查结果

 

 

 

当管理员审核后,会弹出如下图所示的通知,鼠标移至红框区域可查看完整标题

点击蓝框区域内的链接,可直接进入项目管理页面,此时审核状态为

列表页面

此时需按照审核备注中的指示修改项目资料,重新提交申请;

4.2.4     项目文档

当项目通过形式审查后,页面中将出现项目相关文档下载,企业可下载项目申报书PDF文件打印

 

若有以下情况,可点击“生成”或“重新生成”请求生成新PDF文档

Ø         文件未生成

Ø         下载时提示文件未找到,

Ø         项目申报书有更改,需要生成新版申报书

PDF文档生成需要20秒左右时间,请耐心等待

生成完成后,出现下载链接

点击链接,下载PDF

下载后检查

Ø         PDF文件中的水印编号是否与系统中的一致

Ø         PDF文件中的内容是否与系统中的一致

检查完毕后打印文档,盖章后报送至科信局存档备案。

5       站内通知与公告

点击左侧控制台的按钮进入公告通知功能区,此功能区分为三个子模块

Ø         公告

Ø         政策法规

Ø         站内通知

公告:是由科信局发布的,面向所有管理员、企业、项目负责人的内容;

政策法规:由科信局发布,与各类科技项目申报有关的政策与法律法规;

站内通知:由管理员、系统发送给企业、项目负责人的即时通知,如项目审核通知、项目结题通知等;

在您进行其它工作时,未读的站内通知将以小型窗口显示在右下角,如下图